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Digitador
Detalles
Tipo de oferta
Trabajo para estudiantes
Ubicación
Presencial; Guatemala, Guatemala, Guatemala
Área de trabajo
Operaciones y Logística
Tipo de cargo
Administrativo
Jornada
Completa
Contrato
Indefinido
Está oportunidad está abierta a hombres y mujeres, sin distinción de edad y origen étnico.
Requisitos
Experiencia:
Sin experiencia (de 0 a 2 años de experiencia)
Carrera(s):
Licenciatura en administración de empresas
Descripción del puesto
Objetivo del puesto:
Realizar la digitación, validación y registro correcto de información en el sistema DUCAS, asegurando la exactitud de los datos aduaneros y el cumplimiento de los tiempos establecidos para los procesos logísticos y de comercio exterior.
Funciones específicas del puesto:
1. Digitar declaraciones DUCAS en el sistema, utilizando documentos de respaldo, para asegurar el registro correcto de operaciones aduaneras.
2. Verificar la información documental (facturas, BL, pólizas), comparándola con el sistema, para evitar errores en declaraciones.
3. Validar datos de importación y exportación, revisando consistencia de códigos arancelarios, para cumplir con normativa aduanera.
4. Corregir inconsistencias detectadas, ajustando información en el sistema, para garantizar exactitud en los registros.
5. Coordinar con el área de operaciones, solicitando información faltante, para completar procesos de digitación.
6. Registrar información en Excel intermedio, generando controles y reportes, para seguimiento de operaciones.
7. Dar seguimiento a declaraciones ingresadas, monitoreando su estado, para asegurar su procesamiento oportuno.
8. Mantener archivo digital y físico actualizado, organizando documentos, para facilitar auditorías.
9. Cumplir con tiempos de digitación establecidos, gestionando prioridades, para no afectar la operación logística.
10. Aplicar normativa aduanera vigente, siguiendo lineamientos legales, para evitar sanciones.
11. Apoyar en procesos de auditoría interna, proporcionando información requerida, para validar cumplimiento.
12. Reportar errores o inconsistencias al supervisor, comunicando oportunamente, para toma de decisiones.
13. Manejar sistemas internos y plataformas aduaneras, operándolos correctamente, para ejecución eficiente del trabajo.
14. Resguardar la confidencialidad de la información, aplicando políticas internas, para proteger datos sensibles.
15. Apoyar en tareas administrativas del área, colaborando con el equipo, para optimizar operaciones.
Responsabilidades del puesto:
• Exactitud en la digitación de información aduanera
• Cumplimiento de tiempos de entrega
• Manejo confidencial de información
• Cumplimiento de normativas legales
• Control documental adecuado
• Reporte oportuno de errores
• Uso eficiente de sistemas y herramientas
Requisitos:
• Mínimo 1 año de experiencia como: digitador, auxiliar aduanero, logística o afín.
• Estudiante universitario en las carreras: Finanzas, administración, economía o afín.
• Conocimientos en Ducas, Excel y normativa aduanera.
Competencias:
• Disciplina
• Trabajo bajo presión
• Comprometido
• Aplicado
• Atención al detalle
• Organización
• Trabajo en equipo
• Responsabilidad
• Orientación a resultados
• Comunicación efectiva
• Manejo del tiempo
Términos de contratación:
• Salario según experiencia.
• Prestaciones de ley: Si aplica.
• Contrato: Indefinido.
• Horario: Lunes a Viernes: 8:00 am – 6:00 pm Sábado: 8:00 am – 12:00 pm
Datos generales:
• Ubicación: Zona 11
• Empresa: COMINTER
Realizar la digitación, validación y registro correcto de información en el sistema DUCAS, asegurando la exactitud de los datos aduaneros y el cumplimiento de los tiempos establecidos para los procesos logísticos y de comercio exterior.
Funciones específicas del puesto:
1. Digitar declaraciones DUCAS en el sistema, utilizando documentos de respaldo, para asegurar el registro correcto de operaciones aduaneras.
2. Verificar la información documental (facturas, BL, pólizas), comparándola con el sistema, para evitar errores en declaraciones.
3. Validar datos de importación y exportación, revisando consistencia de códigos arancelarios, para cumplir con normativa aduanera.
4. Corregir inconsistencias detectadas, ajustando información en el sistema, para garantizar exactitud en los registros.
5. Coordinar con el área de operaciones, solicitando información faltante, para completar procesos de digitación.
6. Registrar información en Excel intermedio, generando controles y reportes, para seguimiento de operaciones.
7. Dar seguimiento a declaraciones ingresadas, monitoreando su estado, para asegurar su procesamiento oportuno.
8. Mantener archivo digital y físico actualizado, organizando documentos, para facilitar auditorías.
9. Cumplir con tiempos de digitación establecidos, gestionando prioridades, para no afectar la operación logística.
10. Aplicar normativa aduanera vigente, siguiendo lineamientos legales, para evitar sanciones.
11. Apoyar en procesos de auditoría interna, proporcionando información requerida, para validar cumplimiento.
12. Reportar errores o inconsistencias al supervisor, comunicando oportunamente, para toma de decisiones.
13. Manejar sistemas internos y plataformas aduaneras, operándolos correctamente, para ejecución eficiente del trabajo.
14. Resguardar la confidencialidad de la información, aplicando políticas internas, para proteger datos sensibles.
15. Apoyar en tareas administrativas del área, colaborando con el equipo, para optimizar operaciones.
Responsabilidades del puesto:
• Exactitud en la digitación de información aduanera
• Cumplimiento de tiempos de entrega
• Manejo confidencial de información
• Cumplimiento de normativas legales
• Control documental adecuado
• Reporte oportuno de errores
• Uso eficiente de sistemas y herramientas
Requisitos:
• Mínimo 1 año de experiencia como: digitador, auxiliar aduanero, logística o afín.
• Estudiante universitario en las carreras: Finanzas, administración, economía o afín.
• Conocimientos en Ducas, Excel y normativa aduanera.
Competencias:
• Disciplina
• Trabajo bajo presión
• Comprometido
• Aplicado
• Atención al detalle
• Organización
• Trabajo en equipo
• Responsabilidad
• Orientación a resultados
• Comunicación efectiva
• Manejo del tiempo
Términos de contratación:
• Salario según experiencia.
• Prestaciones de ley: Si aplica.
• Contrato: Indefinido.
• Horario: Lunes a Viernes: 8:00 am – 6:00 pm Sábado: 8:00 am – 12:00 pm
Datos generales:
• Ubicación: Zona 11
• Empresa: COMINTER
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