Asistente Administrativa para clínica de psicología – zona 15

Será responsable de brindar atención y servicio a los pacientes de la clínica, coordinando y administrando la agenda de citas, control de asistencia y seguimiento de pacientes. Deberá reconfirmar citas, dar seguimiento a cancelaciones y buscar completar disponibles en la agenda para mantener una programación ordenada y eficiente. Desempeñará tareas secretariales y administrativas, incluyendo atención presencial y telefónica, manejo de WhatsApp Business, coordinación de citas mediante Google Calendar y gestión de documentación en Google Drive y Gmail. Tendrá a su cargo la elaboración de facturas, control de pagos y cobros a pacientes, realización de pagos, elaboración de reportes contables sencillos y coordinación con la empresa de contabilidad externa. Asimismo, mantendrá relación con proveedores, realizará cotizaciones, manejo y archivo de documentación, apoyo administrativo general y limpieza básica de la oficina, contribuyendo al buen funcionamiento y organización de la clínica.

Ofrecemos:

• Horario de lunes a jueves de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. y viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
• Sueldo entre Q4,500.00 y Q5,000.00.
• Prestaciones de ley
• Trabajo estable en edificio de oficinas con seguridad.
• Parqueo para moto con costo de Q300.00, que corre por cuenta del colaborador.
• Posibilidad de trabajo híbrido un día a la semana.
• Flexibilidad para estudiar durante horarios con baja carga laboral, siempre que mantenga sus responsabilidades y tareas al día.

Requerimos:

• Mujer entre 23 y 35 años.
• Graduada a nivel diversificado de Perito Contador o Secretaria Bilingüe.
• Estudiante universitaria de cualquier carrera.
• Experiencia de 2 años como Secretaria Recepcionista o Servicio al Cliente.
• Con madurez emocional, comprometida, capacidad de trabajo auto dirigido, discreción.
• Dominio de Office (especialmente Excel), Gmail, Google Calendar, Google Drive, WhatsApp.
• Residir en zonas accesibles a zona 15.
• Se requerirá firmar contrato de confidencialidad.