COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y TALENTO HUMANO

El Coordinador Administrativo y Talento Humano es el responsable de garantizar el correcto funcionamiento administrativo de la oficina y de gestionar los procesos de talento humano de LCS LAW. Su rol combina la administración eficiente de los recursos y operaciones internas de la firma con la gestión del ciclo completo del colaborador, desde su incorporación hasta su desvinculación, incluyendo la elaboración de cálculos laborales, políticas internas, procedimientos sancionatorios, control de inventarios, mantenimiento de instalaciones y la organización de actividades de integración. Asegura el cumplimiento de la normativa laboral vigente, el manejo confidencial de la información y una experiencia positiva para todos los trabajadores de la firma.

Objetivo:
Asegurar el correcto funcionamiento administrativo de la oficina y gestionar integralmente los procesos de Talento Humano de LCS LAW, garantizando el cumplimiento de procesos internos, el manejo confidencial de la información, la correcta administración de compensaciones y documentación laboral, y una experiencia positiva y consistente para los colaboradores de la firma.

Responsabilidades:
ÁREA ADMINISTRATIVA
— Gestionar el funcionamiento administrativo general de la oficina, asegurando el orden, abastecimiento y operación eficiente de los recursos internos.
— Documentar, mejorar y dar seguimiento a los procesos internos administrativos de la firma, identificando oportunidades de optimización.
— Controlar y administrar los expedientes físicos y digitales de la firma, garantizando su correcta organización, actualización y confidencialidad, incluyendo los consentimientos firmados por los trabajadores.
— Mantener el control de inventarios de equipos y activos asignados a los colaboradores, así como de los expedientes administrativos de la firma.
— Elaborar, actualizar y velar por el cumplimiento de las políticas internas de la firma, asegurando que todo el personal las conozca y las aplique.
— Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la firma, coordinando con proveedores y técnicos para asegurar su correcto funcionamiento.
— Supervisar y coordinar al personal de limpieza, garantizando el mantenimiento adecuado y la presentación óptima de las instalaciones de la firma.
— Controlar y gestionar los vencimientos de arrendamientos, contratos con proveedores y cualquier otro acuerdo comercial de la firma, alertando con anticipación sobre renovaciones o vencimientos críticos.
— Administrar la caja chica y controlar los gastos menores de operación diaria de la oficina, asegurando el correcto registro y justificación de cada desembolso.
— Controlar los vencimientos de seguros, pólizas y coberturas corporativas de la firma, coordinando su renovación oportuna.
— Gestionar los accesos y la seguridad de las instalaciones, incluyendo el control de llaves, códigos de acceso, sistemas de alarma y coordinación con servicios de seguridad.
— Apoyar en la gestión de proveedores, servicios generales y suministros de oficina.
— Dar soporte operativo a las distintas áreas de la firma en sus necesidades administrativas.
ÁREA DE TALENTO HUMANO
— Gestionar el ciclo completo del colaborador, incluyendo procesos de incorporación, administración durante la relación laboral y desvinculación.
— Elaborar contratos individuales de trabajo, cartas laborales, finiquitos y demás documentos relacionados con la relación laboral de los colaboradores.
— Realizar los cálculos laborales de compensaciones, incluyendo liquidaciones, prestaciones, bonificaciones, vacaciones e indemnizaciones conforme a la legislación laboral guatemalteca vigente.
— Administrar los expedientes de personal, manteniendo actualizados los registros de altas, bajas y modificaciones de cada colaborador.
— Gestionar los trámites de afiliación, modificación y baja ante el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social y el Instituto de Recreación de los Trabajadores.
— Asegurarse de obtener en tiempo y forma las evaluaciones de KPIs de todos los colaboradores de la firma, coordinando con el Gerente General y los socios el proceso de evaluación periódica.
— Crear, dar seguimiento y gestionar los procedimientos administrativos sancionatorios conforme a la normativa laboral guatemalteca y las políticas internas de la firma, garantizando el debido proceso en cada caso.
— Apoyar en iniciativas de clima organizacional y experiencia del trabajador, contribuyendo a un ambiente laboral positivo y alineado con los valores de la firma.
— Planificar y coordinar las actividades internas de la firma, incluyendo celebraciones, convivios, actividades de integración y cualquier evento dirigido al equipo de trabajo.
— Apoyar en los procesos de reclutamiento y selección de personal cuando sea requerido por el Gerente General o los socios.
— Velar por el cumplimiento de la normativa laboral guatemalteca en los procesos y documentos a su cargo.

Requisitos:
Educación: Estudios universitarios en curso en Psicología Industrial, Administración de Empresas o carreras afines. No se requiere cierre de pensum ni graduación; se valorará la experiencia práctica sobre el nivel académico.
Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia comprobable en puestos de recursos humanos, administración de personal o gestión administrativa, incluyendo manejo de expedientes, cálculos laborales, altas y bajas de trabajadores y trámites ante el IGSS e IRTRA.
HABILIDADES TÉCNICAS
— Conocimiento en gestión del ciclo completo del colaborador: incorporación, administración y desvinculación
— Experiencia en elaboración de contratos, cartas laborales, finiquitos y cálculos de compensaciones laborales
— Manejo de expedientes de personal, control de inventarios y gestión de consentimientos
— Experiencia en elaboración y actualización de políticas internas y procedimientos administrativos
— Experiencia en creación y seguimiento de procedimientos sancionatorios conforme a la legislación guatemalteca
— Experiencia en trámites ante el IGSS e IRTRA
— Manejo de caja chica, control de gastos y gestión de proveedores
— Conocimiento en control de vencimientos de contratos, arrendamientos, seguros y pólizas
— Conocimiento de legislación laboral guatemalteca (deseable)
— Dominio de Office 365 y herramientas de gestión documental
HABILIDADES BLANDAS
— Alto sentido de confidencialidad y manejo ético de la información
— Persona organizada, proactiva y con atención al detalle
— Enfoque en servicio al cliente interno
— Comunicación asertiva y habilidad para relacionarse con personas en todos los niveles de la firma
— Capacidad de gestión simultánea de múltiples tareas y prioridades
— Habilidad para planificar y coordinar actividades, eventos internos y gestión de instalaciones