Asistente Administrativa (Zona 10)

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico a la Firma, asegurando una atención profesional a clientes y visitantes, el adecuado funcionamiento de la oficina, la gestión eficiente de insumos, documentos, reportes y diligencias, así como el soporte administrativo requerido por los Socios, manteniendo altos estándares de orden, confidencialidad y servicio.

Funciones principales
-Atender la recepción de la Firma, brindando servicio cordial, profesional y discreto a clientes, visitantes, proveedores y mensajeros.
-Gestionar llamadas, mensajes, correspondencia, documentos y paquetes, asegurando su correcta recepción, registro, distribución y seguimiento.
-Preparar, ordenar y equipar salas de reuniones y áreas comunes, velando por la buena presentación, disponibilidad de materiales y funcionamiento adecuado de la oficina.
-Realizar compras de oficina, librería, alacena, cafetería y otros suministros, llevando control básico de inventario, consumo, reposición y comprobantes.
-Elaborar y actualizar reportes administrativos, bitácoras, controles de compras, inventarios, mensajería, diligencias y otros registros internos requeridos.
-Brindar apoyo administrativo y logístico a los Socios en documentos, reuniones, trámites, diligencias externas, proyectos especiales, eventos e iniciativas de desarrollo de negocios, conforme a las instrucciones recibidas.