Asistente Administrativa/Delegated Buyer

Función: Brindar soporte administrativo y operativo al Departamento de Operaciones. Función principal asegurar la correcta gestión de procesos de compras (Procurement), control documental, atención y seguimiento a clientes internos y proveedores/contratistas, punto central para el control de cumplimiento de contratos y acuerdos de precios con proveedores/contratistas, así como el cumplimiento de políticas corporativas y procedimientos financieros establecidos por la organización.
Principales Responsabilidades:
Emisión de órdenes de compra OPEX y CAPEX
Revisión de cotizaciones alineadas a contratos vigentes de proveedores
Control de fechas de vencimiento de contratos con proveedores
Gestión de procesos de compra según políticas de Procurement para cotizaciones fuera de contratos (procesos de compra extraordinarios).
Revisión de disponibilidad en CAPEX para emisión de órdenes de compra (archivos compartidos y Business Central)
Seguimiento habilitación de códigos de CAPEX para emisión de ordenes de compra.
Control y actualización diaria de reporte de compras (ordenes de compras y facturación)
Seguimiento ordenes de compra (envió por correo a proveedor/contratista, confirmación de recepción).
Soporte por orden de compra (elaboración de archivo digital que contiene: cotización, proceso de compra si aplica, orden de compra y facturas en carpeta de comprador delegado).
Revisión de facturas de proveedores en Kissflow
Recepción de facturas de proveedores en Business Central

Principales Responsabilidades Asistente Administrativa:
Atención y servicio a clientes internos
Atención y servicio a clientes externos (proveedores)
Gestión de proceso de nuevos proveedores (KYC)
Gestión de proceso de nuevos proveedores (Kissflow)
Gestión de prontos pagos para procesos de construcción
Gestión para emisión de cheques para pago