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Importante empresa
Asistente secretarial administrativa
Detalles
Tipo de oferta
Trabajo para estudiantes
Ubicación
Presencial; Guatemala, Guatemala, Guatemala
Área de trabajo
Administración
Tipo de cargo
Asistente
Jornada
Completa
Contrato
Indefinido
Expectativa salarial
Q5,500
Requisitos
Experiencia:
Junior (de 2 a 5 años de experiencia)
Carrera(s):
Licenciatura en administración de empresas
Licenciatura en finanzas corporativas
Licenciatura en innovación y negocios sostenibles
Licenciatura en Trabajo Social
Técnico Universitario en Administración de Empresas
Técnico universitario en gestión de cooperativas y asociaciones
Técnico universitario en proyectos de desarrollo
Técnico universitario en administración de empresas cooperativas
Descripción del puesto
Perfil Académico:
Carreta diversificado o experiencia: Secretarial o asistente legal, asistente de dirección, asistente ejecutiva etc.
Estudiante activo(a) de las carreras de Administración de Empresas o a fin.
PERFIL Y FUNCIONES:
Administración y control del archivo legal y documental.
Gestión de pagos y elaboración de órdenes de compra en SAP.
Apoyo en la ejecución de procesos administrativos, mercantiles, laborales e inmobiliarios.
Uso de plataformas digitales (Infile y portales de instituciones públicas) para gestión de trámites.
Redacción de documentos y manejo de correspondencia del área.
Asistencia directa a Dirección y coordinación con el Departamento Legal.
Apoyo en actividades administrativas y secretariales del área.
COMPETENCIAS CLAVE:
Organización y orden: Capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener control de procesos.
Proactividad e iniciativa: Manejo eficiente del tiempo y capacidad de adaptación a cambios.
Comunicación efectiva: Habilidad para relacionarse a distintos niveles organizacionales.
Responsabilidad y compromiso: Alto nivel de cumplimiento y actitud de servicio.
Carreta diversificado o experiencia: Secretarial o asistente legal, asistente de dirección, asistente ejecutiva etc.
Estudiante activo(a) de las carreras de Administración de Empresas o a fin.
PERFIL Y FUNCIONES:
Administración y control del archivo legal y documental.
Gestión de pagos y elaboración de órdenes de compra en SAP.
Apoyo en la ejecución de procesos administrativos, mercantiles, laborales e inmobiliarios.
Uso de plataformas digitales (Infile y portales de instituciones públicas) para gestión de trámites.
Redacción de documentos y manejo de correspondencia del área.
Asistencia directa a Dirección y coordinación con el Departamento Legal.
Apoyo en actividades administrativas y secretariales del área.
COMPETENCIAS CLAVE:
Organización y orden: Capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener control de procesos.
Proactividad e iniciativa: Manejo eficiente del tiempo y capacidad de adaptación a cambios.
Comunicación efectiva: Habilidad para relacionarse a distintos niveles organizacionales.
Responsabilidad y compromiso: Alto nivel de cumplimiento y actitud de servicio.
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